電子簽約是什么？看這一篇就夠了
你是否在下述場(chǎng)景簽過(guò)合同：租房子、買理財(cái)、企業(yè)采購(gòu)、快遞簽收……由此可見(jiàn)，合同簽約、個(gè)人簽字等活動(dòng)，在我們的工作與生活中隨處可見(jiàn)。在這之前，我們習(xí)慣在紙張文件上簽字蓋章，用快遞來(lái)回寄送，并且每家公司都有專人負(fù)責(zé)合同文件的存檔和管理，以此維護(hù)企業(yè)的合作關(guān)系或交易記錄。
近年來(lái)，隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，越來(lái)越多的簽署事務(wù)，可以通過(guò)一部手機(jī)完成。紙質(zhì)業(yè)務(wù)流程逐步被電子傳輸取代，電子簽約應(yīng)運(yùn)而生。但簽約履約，與其他事務(wù)截然不同，會(huì)受到嚴(yán)格的法律約束。
那么，電子簽約是什么？有什么用？有什么好處？用到哪些技術(shù)？這篇文章來(lái)為你答疑解惑。
1、電子簽約是什么？
電子簽約是一種通過(guò)數(shù)據(jù)電文進(jìn)行合同簽署的簽約方式，通常由一方發(fā)起，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)加密傳輸，與另外的一方或多方在線簽署合同文件。完成電子化的簽字蓋章后，帶有電子簽名的合同文件回傳至簽署參與方，以供歸檔、查詢、核對(duì)、履約等。全程*紙質(zhì)打印寄送，手機(jī)或電腦均可以輕松完成身份認(rèn)證與簽約流程。
2、電子簽約有什么用？
《民法典》及《電子簽名法》條例中都明確了電子合同、電子簽名的法律效力，表明：
使用可靠電子簽名簽署完成的電子合同，與傳統(tǒng)合同具有同等的法律效力。
因此，電子簽約與紙質(zhì)簽約同樣發(fā)揮著**簽署人權(quán)益、規(guī)范商業(yè)合作流程、控制潛在履約風(fēng)險(xiǎn)、履行法律法規(guī)要求等作用。電子簽約幫助我們?cè)谌粘Ｉ罴肮ぷ髦校^加安全、便捷地與企業(yè)或個(gè)人締結(jié)契約，或表達(dá)自身意見(jiàn)，并通過(guò)電子簽名系統(tǒng)，提供一系列合同管理、法律服務(wù)。
3、電子簽約有什么好處？
相比傳統(tǒng)的紙質(zhì)簽約，電子簽約在成本控制、風(fēng)控能力、效率提升方面，具有顯著的優(yōu)勢(shì)。
首先，在成本控制方面，電子簽約節(jié)省了幾乎全部的紙張、裝訂、打印、快遞寄送、傳真等直接成本。另外，電子簽約在降低人力成本方面的優(yōu)勢(shì)也不容小覷。以一份勞動(dòng)合同舉例，僅“紙張打印+快遞來(lái)回寄送”的成本就接近35元，再加上所需的法務(wù)、印章管理員、合同管理員等人力成本，單一份合同的簽約成本就**過(guò)200元——而通過(guò)電子簽約，單份合同的簽約成本不過(guò)10元左右。針對(duì)中大型企業(yè)使用者，電子簽約的應(yīng)用每年可節(jié)省**以上的成本。
其次，在風(fēng)控能力方面，使用可靠的電子簽名簽署的電子合同具備簽署身份可識(shí)別、簽署內(nèi)容不可篡改等特性，簽約人隨時(shí)隨地可以查驗(yàn)合同文件的真實(shí)性、完整性，同時(shí)可查看合作方的簽名信息，確保身份信息真實(shí)有效，從而**電子簽約的合同安全合規(guī)。此外，諸如愛(ài)簽等電子簽名平臺(tái)，提供完善的法律服務(wù)，幫助簽約人進(jìn)一步規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn)，解決已有糾紛。
最后，在效率提升方面，電子簽約簡(jiǎn)化了紙質(zhì)打印、印章申請(qǐng)、往返寄送、人工校對(duì)、歸檔調(diào)閱等環(huán)節(jié)的操作流程。從合同文件的編輯審核，到較終簽署完成歸檔履約，全流程線上操作，手機(jī)連上網(wǎng)便可以完成合同簽約。這使得原本需要7-15天時(shí)間才能完成的簽約流程，縮短至1-3天，大幅提升簽署效率，為個(gè)人、企業(yè)及**等組織帶來(lái)高效便捷的簽約體驗(yàn)。釋放人力物力，將精力與資源投入到更多生活工作事務(wù)。
4、電子簽約使用到哪些技術(shù)？
電子簽約涉及數(shù)字簽名、信息加密、時(shí)間戳等技術(shù)能力，確保簽署內(nèi)容和時(shí)間固化，達(dá)到原文防篡改和簽名防篡改目的。
總的來(lái)說(shuō)，通過(guò)以上信息技術(shù)手段，幫助我們?cè)诰€上電子簽約過(guò)程中，準(zhǔn)確識(shí)別簽約人的真實(shí)身份、真實(shí)意愿，確認(rèn)簽約人及合同文件信息不被泄露，并且保證簽署后的合同文件不被篡改、真實(shí)有效。
因此，電子簽約為我們帶來(lái)了諸多便利，隨時(shí)隨地安全簽署。電子簽約將“簽合同”這件事全面線上化，使企業(yè)真正實(shí)現(xiàn)了“降本增效”。另外，我們要充分理解電子簽約與傳統(tǒng)的紙質(zhì)簽約，是具有同等法律效力的，務(wù)必要重視整個(gè)簽約流程的合規(guī)性。我們進(jìn)行電子簽約的每一次點(diǎn)擊、選擇、確認(rèn)，都是為了執(zhí)行合同條款事項(xiàng)，維護(hù)我們與簽約相對(duì)方共同的權(quán)益。
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