大型活動(dòng)慶典策劃-華天聚力展覽工廠(在線咨詢)-九江慶典策劃

發(fā)布會(huì)活動(dòng)的主題策劃，就好比一篇文章的標(biāo)題，直接決定大家是否愿意了解這場(chǎng)發(fā)布會(huì)。而且發(fā)布會(huì)主題的確定，基本奠定了整個(gè)發(fā)布會(huì)的宣傳大方向，以及需要向目標(biāo)用戶傳達(dá)出的信息。這個(gè)主題直接就圈定了，此次發(fā)布會(huì)我們希望哪部分人來(lái)參會(huì)。比如uc的發(fā)布會(huì)《你的創(chuàng)作值得更多》，傳達(dá)的意圖非常明顯，此次發(fā)布會(huì)核心宗旨是為了提高自媒體人的創(chuàng)作價(jià)值，發(fā)布會(huì)的核心受眾就是自媒體人。因此這個(gè)發(fā)布會(huì)主題，基本就直接將其他行業(yè)的人排除在外了。
為了確定發(fā)布會(huì)活動(dòng)的主題，我們通常要了解此次發(fā)布會(huì)的目的。按照不同的舉辦目的，我們能更*確定此次發(fā)布會(huì)的內(nèi)涵，從而向外界傳達(dá)更聚焦的信息。
常見的發(fā)布會(huì)，按照其不同目的，一般分為4種，分別是新品發(fā)布會(huì)以及戰(zhàn)略升級(jí)發(fā)布會(huì)、合作發(fā)布會(huì)和行業(yè)發(fā)布會(huì)。種，新品發(fā)布會(huì)一般指的是某公司為了宣傳公司新產(chǎn)品而舉辦的發(fā)布會(huì)，演出慶典策劃，如每年秋季，蘋果舉辦的新品發(fā)布會(huì)。第二種，戰(zhàn)略升級(jí)發(fā)布會(huì)，一般指企業(yè)產(chǎn)品方向或品牌形象有重大升級(jí)，需要向外界公布的發(fā)布會(huì)。比如之前uc舉辦的“全新uc，與媒共舞”戰(zhàn)略升級(jí)發(fā)布會(huì)，宣布“uc瀏覽器”正式升級(jí)為“uc”，向“大數(shù)據(jù)新型媒體平臺(tái)”升級(jí)。第三種，九江慶典策劃，合作發(fā)布會(huì)，一般指某兩個(gè)公司展開合作，大型活動(dòng)慶典策劃，或者共同出資成立一個(gè)公司而召回的發(fā)布會(huì)。如之前360與酷派新成立的合資公司舉行發(fā)布會(huì)，就屬于此類。第四種，行業(yè)發(fā)布會(huì)，通常為了促進(jìn)行業(yè)交流而舉行的發(fā)布會(huì)，如gmic移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)。
*典對(duì)公司來(lái)說(shuō)意義重大是公司一個(gè)里程碑式的發(fā)展歷程，因此公司*典不能夠出現(xiàn)任何的意外和馬虎。那么，*典活動(dòng)策劃注意事項(xiàng)有哪些？下面就讓我們一起去看看*典注意事項(xiàng)的介紹。
1、時(shí)間把控：一場(chǎng)成功的*典活動(dòng)策劃一定要注重時(shí)間的把控，無(wú)論是彩排時(shí)間、促銷活動(dòng)時(shí)間、還是嘉賓或者發(fā)表講話的時(shí)間都要進(jìn)行合理安排，注意每一個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)，這樣才能夠確保*典順利完成。
2、錄像拍照：錄像拍照千萬(wàn)不能夠忽視，因?yàn)?典這樣的大活動(dòng)的照片和視頻，以后能夠起到很重要的宣傳作用，因此找*的慶典策劃公司的攝影師負(fù)責(zé)。
3、任務(wù)分工：*典每一項(xiàng)流程都要事*行策劃和安排，避免到時(shí)候出現(xiàn)不必要的麻煩發(fā)生，耽誤了整個(gè)活動(dòng)的節(jié)奏和效果。
4、接待工作：嘉賓入場(chǎng)和散場(chǎng)的接待工作都要格外注意，以免影響到嘉賓們參加活動(dòng)的心情，因此來(lái)回能夠有專車進(jìn)行接送和專人負(fù)責(zé)接待。
5、活動(dòng)預(yù)算：一場(chǎng)好的*典活動(dòng)其費(fèi)用也是非常大的，因此一定要有詳細(xì)的活動(dòng)預(yù)算方案，慶典儀式策劃公司，事項(xiàng)將開銷和預(yù)算制定好，確保各部分的工作能夠順利進(jìn)行。
6、活動(dòng)流程：公司*典會(huì)有很多的流程，因此要事先一一羅列清楚讓嘉賓一目了然，如果有錯(cuò)誤或遺漏也方便提前進(jìn)行修改，保證能夠按照活動(dòng)流程順利開展。
7、紀(jì)念品：*典活動(dòng)為的是慶祝公司的發(fā)展，因此要提前定制紀(jì)念品。在上面印上公司名字和幾周年等字樣，這樣不僅能夠起到很好的宣傳效果，也能夠讓人印象更加深刻。
*典對(duì)于企業(yè)和員工都有很重大的價(jià)值與意義，因此每個(gè)人都要全力以赴將自己負(fù)責(zé)的工作做好，并且讓每一個(gè)員工都參與進(jìn)來(lái)共同見證企業(yè)的蓬勃發(fā)展。
還在為不知道怎么布置年會(huì)場(chǎng)地而煩心嗎？好不容易找到了場(chǎng)地，卻不知道該從哪兒開始下手，不知道哪個(gè)位置該放哪些東西嗎？你想知道的年會(huì)場(chǎng)地布置方案就在這里了！接下來(lái)就由我來(lái)為大家撥開云霧...
首先要明白年會(huì)場(chǎng)地布置分為兩大塊，分別是外場(chǎng)和內(nèi)場(chǎng)布置。
外場(chǎng)布置都包含有酒店大堂、來(lái)賓動(dòng)線和宴會(huì)廳前廳這幾個(gè)地方。那考慮到外場(chǎng)布置的主要目的是為了指引到場(chǎng)來(lái)賓、提前帶入活動(dòng)氛圍，所以我們就會(huì)在酒店大堂和來(lái)賓的動(dòng)線（如電梯、走廊分岔口等）設(shè)置較顯眼的指示牌。
然后在宴會(huì)廳前廳處可以設(shè)置簽到處、合影處、互動(dòng)處，如果有茶歇也可以設(shè)置一些小型茶歇。至于位置的擺放就要結(jié)合場(chǎng)地實(shí)際再做考量了。
接著就是內(nèi)場(chǎng)部分，內(nèi)場(chǎng)部分又分為大方向和小細(xì)節(jié)兩部分。大方向指的就是一些基礎(chǔ)配置，包括舞臺(tái)、燈光、音響以及餐桌的擺放。其中舞臺(tái)、燈光、音響都是根據(jù)場(chǎng)地的大小和節(jié)目需求來(lái)做匹配的，但餐桌的擺放是由場(chǎng)地和來(lái)賓人數(shù)共同決定。至于舞臺(tái)需要配幾米、燈光需要配多少、配led、etc，還是光束燈，電腦燈，以及音響要配幾個(gè)、配幾個(gè)全頻，幾個(gè)低音，幾個(gè)返聽這些疑惑就請(qǐng)聽*的活動(dòng)公司的建議了。
再來(lái)就是細(xì)節(jié)部分，也就是軟裝部分。這個(gè)部分就指的是鮮花（桌花、演講臺(tái)花）、節(jié)目效果（泡泡機(jī)、干冰機(jī)、煙霧機(jī)）...還有其他需要布置的就要結(jié)合公司的年會(huì)主題、年會(huì)目的和想要達(dá)到的年會(huì)效果了。
好了，把這些都寫到方案里，你的年會(huì)場(chǎng)地布置就出爐了，而且緊緊有條、思路清晰，把這些都理明白，一個(gè)年會(huì)的雛形也就建立起來(lái)了。別忘記把*的事情交給*的人做！
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